悦报销

大多数企业的财务不得不面临“越来越多”的报销工作，且无法对消费支出进行有效管控，对“预算超标”常感无力。产生显著对比的是，大量高成长企业由于采用了悦报销的企业支出管理解决方案，即使面对如复工复产带来的支出管理压力，依然游刃有余。

业务场景：

一、出差申请及消费

1、经理及以上管理者临时出差，仍然需要等待出差申请审批通过才能消费，不够便利。

2、机票对公结算，目前都是行政部事后人工核对各部门费用，但又无法判断费用合理性，造成费用控制风险，且效率低。

解决方案：

1、经理及以上管理者“自审批”后即刻预订酒店、机票。

2、出差申请审批通过后，员工预订酒店、机票时，系统会根据差标对消费进行控制，如超出范围可进行提醒或驳回控制，控制方式可选；月末打印账单，行政部可根据系统账单与供应商账单核对，确认后，提交对公支付申请。
 
二、个人报销

1、酒店、的士等费用发票保存、粘贴等工作繁琐不增值。

2、个人报销业务中，报销单创建财务凭证、付款等处理必须单条创建，效率低下，无法满足未来共享服务的要求。

解决方案：

1、酒店费用结算：住宿费进行公对公统一结算，减少员工垫付、报销。

2、的士费用：开通滴滴打车渠道，员工垫付，公司统一与滴滴开票，减少员工粘贴发票工作。

3、优化报销单批量创建凭证、支付的处理方式，提高财务处理效率。

三、费用管理困难

差旅消费产生的零散发票量大，提报、审核、入账工作繁琐耗时，员工垫款多、财务工作量大

分散的差旅业务处理系统，运转效率低，报销业务覆盖地理区域庞杂

解决方案：

由系统推费用，实现统一申请，统一预订入口，统一结算开票、通过整合差旅管理，差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景，打通企业报销从消费到入账的全流程。

多维度个性化的费用报表，以满足财务人员多种需求

财务系统集成， 自动生成凭证

四、预算管理

悦报销将预算申请与差旅报销申请相关联，事前审批费用合规性， 让差旅管控更加合规、透明。

1、申请时，校验及占用预算

2、报销时，关联申请单释放和占用预算

3、支持申请单关闭，并释放预算

悦报销让差旅报销流程更高效、简单、便捷，商旅管理随时随地，高效准确。

管理效率即竞争力，大环境下对企业的成本控制提出了更高的要求，悦报销致力于通过技术系统助力优化企业支出管理的效率，让财务和员工摆脱束缚，全面降本增效。