悦报销

一、未经申请的差旅费不得报销

差旅费并不是在出差之后，可以凭借发票进行随意报销的。工作需要出差，可不能直接一走了之。哪怕征得部门领导同意，也需要按流程事前提出书面申请。一般情况下，企业人员在出差之前，必须先填写“出差申请单”，清晰明了的写出需要出差的员工姓名、原因、地点、时间等内容，经部门负责人和分管领导审批后才可以出差。

在一些小企业，制度可能没这么严明。但是在一家正规企业，出差必须经过事先批准，否则一律不予报销。

二、超出差旅费标准的不能报销

差旅费只是出差所产生费用的总称，其中大致包括交通费、住宿费、伙食补助费等。虽然这些费用看起来都是必不可少的支出，但是需要报销的人员也不要掉以轻心，因为这些费用都有严格的标准，一旦超出这个标准，公司可能也不会进行报销。

比如交通，公司只允许坐动车，你却选择了飞机；比如住宿，公司只允许租住旅馆，你却选择了五星级酒店；比如餐饮，公司只允许去饭馆，你却选择了高档餐厅。这些费用，一旦超出了公司规定的标准，多出的费用只能由个人承担了。

三、擅自变更出差行程不能报销

员工在出差途中，因工作需要，临时增加出差行程到新的出差地点，或者变更出差行程到其它出差地点，都需要经领导书面审批后方可进行。否则擅自变动或者更改行程，差旅费是无法报销的。

运输不能抵扣的五大陷阱：

陷阱一

您的扣税凭证没有注明旅客身份信息

避雷点：除增值税专用发票和增值税电子普通发票外，其他旅客运输扣税凭证，都必须注明旅客身份信息，且纳税人手写无效。

陷阱二

纳税人从其他公司邀请的讲课专家支付的旅客运输费用

避雷点：增值税一般纳税人购进国内旅客运输服务，其进项税额允许从销项税额中抵扣。这里指的是与本单位建立了合法用工关系的雇员，所发生的国内旅客运输费用允许抵扣其进项税额。纳税人为非雇员支付的旅客运输费用，不能纳入抵扣范围。

陷阱三

您取得的航空运输电子客票行程单为国际运输服务

避雷点：能够参与抵扣的旅客运输服务必须是国内旅客运输，国际及港澳台旅客运输服务并不参与抵扣。

陷阱四

取得“不征税”增值税电子普通发票，发票上没有税额

避雷点：增值税电子普通发票没有税额不能抵扣进项税额，只有发票有税额税率的，才可抵扣。

陷阱五

您企业取得的旅客运输凭证是给员工提供集体福利、个人消费等情形，或是是服务于免税或简易计税项目的

避雷点：只有与公司生产经营管理相关的国内旅客运输票据才可以抵扣，对于专门用于福利、招待、免税项目活动的出差票据不得计算抵扣。因此以上情况是不能够进行抵扣的，如果您进行了抵扣，请及时做进项转出。

进行差旅费报销时，一定不能不重视，胡乱的报销了，如果还想了解更多报销知识的话，就快关注悦报销网站吧！