说起电子发票,可能如今大家早已不再陌生。自2013年国家组织电子发票及电子会计档案综合试点工作至今,电子发票的发展和探索历程已经走过了9年之多。
从电子发票开始逐渐普及并且得到推广到电子专票的开出,不得不说得益于电子发票的推广,发票资料全面电子化并集中处理,有助于企业本身的账务处理,并能及时给企业经营者提供决策支持;同时对于我们消费者而言电子发票在保管、查询、调阅时更加方便,有利于维护咱们消费者的合法权益。
当前数字经济已经成为中国经济发展的新动能。发票数字化作为中国数字经济的先行者,已经成为税务信息化的重要载体以及帮助企业进行数字化转型的有效工具,逐步实现全生命周期管理、全业务流程覆盖。
现在电子专票全面普及加速推广、电子会计凭证报销入账归档的要求,给企业和员工都带来了便利,传统纸质报销的方式已逐渐被代替。
电子发票的到来,企业员工除了报销时提交纸质报销单和发票以外,还需提交电子发票,而财务除了查验纸质发票,还要查验电子发票,工作量又增加了许多。
企业员工在报销时,沿用传统报销流程,手工录入发票信息就存在数据量大、耗时长、易出错等问题,原始发票财务需要通过人工肉眼进行稽核、查验真伪、反复审核,或登录到国家税务局发票查验平台进行手工查验,导致大量的时间在做重复机械的工作,效率低下,很多企业财务人员苦不堪言。这就导致企业的整个报销流程繁琐、审批效率低下、预算难以管控,且数据信息模糊。悦报销专注于企业商旅报销与费用管控的平台,能够快速解决发票电子化对验证、防伪等工作的需求,对接企业管理信息系统,使大批量电子化会计凭证的入账、归档、保存、检索等工作高效安全实现,实现全流程费用管理,帮助企业全面实现财务数字化管理、合规化闭环管理,真正实现企业简化报销,财务管控高效。
支持手机拍照、二维码、微信卡包导入、PDF导入、OFD导入等多种发票采集方式,采集时自动查验发票真伪,检查重复报销,从源头控制不合格发票,也可日后手工查验。采集的发票归集到票夹,方便日后管理及报销。发票群拍支持多张发票同时拍照录入,自动提取发票信息,生成报销单。一拍即可,省去手工填写报销单的80%时间。悦报销系统会智能自动地审核发票连号、重复报销、抬头税号等一系列常用财务审核点,对比事先设置的费用政策,超额预警等不可通过的理由直接体现在审核结果中。员工报销,对公报销,覆盖企业报销全场景,每种报销支持单独设置审批流程或根据不同部门等要素设置多个审批流程,每种报销单据可单独设置费用管控制度,超标弹性控制。预算全过程闭环管理,从预算体系的建立、预算编制、预算调整、执行过程管控和跟踪、预算执行分析等。支持按部门、按项目等多维度搭建预算管控平台,实现事前预算、事中控制、事后分析。悦报销自动生成凭证,更便于管理。支持联查单据、报销单审批过程、票据原始影像,追根溯源,确保无疏漏。发票电子化的目的是“以票控账,以票审计,以票查税”,同时,更是推动成长型企业数字化转型的重要契机。
悦报销电子发票解决方案能够集中统一增值税普通电子发票、纸质增值税普通发票、纸质增值税专用发票。与企业OA、ERP等系统集成,有效实现自动同步数据,查重验真,台账管理,电子发票原件归档保存,助力企业财务管理的自动化、智能化,大幅度减少工作量,升财务运营效率。