
- 重构费控管理流程,超前布局 悦报销强劲功能聚焦数字未来
- 后疫情时代,经济增速放缓,企业经营成本攀升,经历疫情大考后,企业更加重视“开源节流”。企业费用,不仅限于具体产品成本,而是贯穿于企业日常经营活动中,随着各类应用场景而不断变化。

企业费用管理总有很多不确定性,费用覆盖面广,种类繁杂,经常出现很多不合规的情况,处理起来费时费力。传统的企业费控主要是票据和金钱的流转,财务事后审核的形式。
财务经常会发问:“购买需求是否合理”“票据消费是否真实”“采购价格是否最低”这样不仅给繁琐的报销流程雪上加霜,还容易造成员工关系不和。事后审核消费难以还原真实消费场景,也给弄虚作假提供了生存空间。费用制度标准难以落地执行,企业缺少一个打通全流程的费用管理解决方案。
为弥补内部管理短板,确保企业高质量稳健增长,悦报销定制化了解决方案,事前、事中、事后全流程管控,打造标准化的费用管理闭环。
事前:预算精细化
建立预算控制策略,对管理费用预算精细化管控,可以按财年对预算进行不同期间(月、季、半年、年)的管控,统一费用预算控制模型。
差旅报销单与差旅申请单强关联,费用报销单与费用申请单强关联,实现高效费用审批,从源头上进行费用溯源与管控。
事中:费用透明化
制定业务管控标准管理,细化住宿、餐补、补贴等维度标准。将制度融入至系统审批节点,让管理更规范、透明。管理者可及时准确的了解费用预算执行情况及费用流向。
事后:报销合规化
线上发票与线下发票高效比对,智能审核提高了财务人员工作效率。实时生成预算总额、预算执行情况、预算对比数据等多维度分析报表,供财务和领导事后对数据进行分析。
智能费控——场景融合
悦报销把消费场景与费控平台相融合,在事中环节实现了费用精细化管控,消费过程和记录全程透明可追溯,财务不再是事后被告知,在预算环节就已经参与到其中。员工消费的合规性、费用的合理性、业务的真实性完全实现同步。费用控制在每一个环节都有呈现,当所有的风险都已经被预测。
智能费控——财务融合
悦报销构建的一体化费控平台,集预算、申请、审批、消费、管控、报销、凭证入账、电子档案、数据分析等完整业务链条于一体,并同步调动员工、行政、采购、财务、税务、企业管理者、供应商、服务商等内外多方跨界协同,共同覆盖费用支出管控中最复杂的场景和管理难点。
企业消费数据在全场景中得到共享,实现业财同步,同时,企业可复盘费用管理标准及合理性,完善企业内控体系。
悦报销用一场信息技术革新,带来新的场景融合方式,探索企业费控数智化升级路径。打破业务、财务、税务三大壁垒,让每一步费用都名正言顺、有迹可循。
让企业顺利迎接数字化运营的发展机遇。