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发票多?报销难?揭秘5分钟搞定1天工作的妙招!
对于会计们来说,一个月里总是做不完的账,跑不完的税,以及报不完的发票。员工扎堆报销,单位采购,都会收到电子发票。这一堆电子发票要怎么处理呢?今天悦报销小编跟大家聊一聊费用报销难怎么解决,掌握能让你的工作效率翻倍,而且不出错!


常规费用报销流程:

 

费用报销人报销申请(填制费用报销单),并打印费用明细------报销人部门负责人(或上级主管)确认签字------财务主管审核(单据、数据等方面要求)-------公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)------出纳复核并履行付款。

 


 

工具的制造和使用使人类的生产力获得了很大的增长,促进了人类的发展和进步。现在我们的工作和生活离不开各种各样的工具,尤其是软件工具。在处理电子发票的时候,有很多软件可以帮助我们提高处理效率,悦报销系统能够批量处理发票,为我们节省很多时间。
 

悦报销系统想企业所想,一站式电子发票报销流程管理,为用户打造电子发票的专项管理服务,从而为企业解决电子发票的录入查重、真伪查验、审核报销、归档需求。


01支持多种导入方式


系统支持单张导入、批量文件夹导入、手机收集等多种发票导入方式。在导入发票时即可生成发票台账并显示,同时根据开票日期和报账状态自动对发票进行分类,便于后期进行发票管理。


02自动识别全票面信息并进行查重


在发票导入系统的同时自动对文件进行识别,读取并保存全票面信息,同时对于读取到的票面信息自动在发票池内进行比对,将重复报销的风险遏制在第一步。


03系统直连税局接口,发票查验只需一步


如需查验发票,选中发票后系统自动查验,不需要任何手工输入信息,时间在1-2秒即可。


04支持部门及人员分类,方便成本归集


系统内可对发票进行标记,支持设定不同标记名称,如按部门、按项目、按人员、按办公地点等。并支持同时归集到多个分类,方便财务对成本费用进行控制。

 

05支持发票数据导出及价税情况统计分析


导出包含当前发票全票面数据的表格文件,还包括开票日期、购买方全部、销售方全部等相关数据。


智能化是财税行业发展的大势所趋,悦报销赋能企业转型升级,扫描、识别、查验、存档、报销一体化服务切实降低了企业运营成本、帮助企业合理有效的规避了发票风险,是企业财税管理一大利器!