悦报销

然而我们仍然发现，虽然信息化给高校的日常科研、教学和管理带来了极大的方便，但是高校财务信息化建设还停留在初级阶段，大量高校的财务部门仍使用十几年前的软件工具，财务作业仍然是个劳动密集型工作。很多高校之前的报销系统相对比较简单，基本上是纸质报销单的线上化，仅仅是将原有线下签字改为了在线审批。在面对报销审批和信息化不完善的情况下，业务人员和广大师生却对此并不买账，纷纷吐槽，有的报销单原来只需三五分钟就填写完毕，现在30分钟都搞不定，尤其是 “精细化实时预算控制”，更是惹了众怒，被冠上“影响业务”的帽子。

国内高校在对财务体系相关系统进行“智慧化”建设的同时，有必要对现有的业务模式及业务流程进行深入思考，看看究竟能否可以通过模式的转变、流程的再造，实现财务系统管理需求与服务理念的融合。

悦报销智能财务费控优势

1、线上签批智能报销，提升报销体验

支持手机端和电脑端双平台运行，双平台上信息与数据实现同步共享。不再局限于校园网，全部审批流程在线上流转。对于跨区域多校区的学校财务管理模式，网上签批更是提供了巨大的便利性。线上签批省去了纸质材料的线下传递，实现了经办人、验收人、项目负责人、所在院系、职能部门等多个环节的审批均在线上流转，还支持附件上传、审批进度查询、审批意见反馈等多种功能，手机终端的便携性，更是提高了业务审批的效率，切实实现了“让数据多跑路，师生少跑腿”的财务服务目标，提升师生报销体验。

2、智能识别、智能填报报销

发票拍照或上传后，存放发票夹，能够自动进行智能识别，实现对发票全票面信息的获得。票据智能识别后，系统会根据识别的票据信息和系统内置的票据内容与会计科目的勾稽关系，自动匹配会计科目。根据获取的票据信息自动进行转账信息的回填，实现报销单据的自动智能填报，省去人工分类汇总报销项、加总计算金额等过程，大大减少师生预约的工作量。例如可智能识别车票的乘坐人、车次、乘坐日期时间、出差地点、金额等信息；还能智能识别票据类型、开票日期、开票抬头、对方单位、开票金额等信息。

3、查验预警报销

对于票据还能够进行智能化预警审核，系统与国家税务发票查验平台相关联，票据拍照或上传后，系统能够自动进行增值税发票真伪查询验证和电子发票的重复报销认证，自动提示预警。过期票、发票抬头错误的票据系统会自动查验警示。一方面，能够提醒报销人员注意，减少退单率；另一方面，系统的智能化审核能够减少财务人员的工作量，提高财务工作效率。如：报销人预约差旅费报销业务，若出现差旅行程不完整或者缺少住宿费发票的情形，系统会自动按照预先设置好的流程提示报销人上传情况说明等辅助材料。

4、档案电子化存储

完成报销后，系统能够自动将上传的电子票据和附件与相关凭证进行关联，形成电子档案。全面实现档案资料电子化存储后，教职工可通过智能报销系统查询报销历史记录及调取相应的票据、附件图片，无须再到财务部门或档案馆进行现场查询，方便教职工进行项目结题和审计。

5、数字化加持预算费控管理

按照高校内控要求，实现申请到入账、报表分析全流程管控。根据高校的费用预算制度，针对各类费用进行实时预算管控，让预算管控更落地。例如：可按职教员工、职能部门、项目、消费类型等多维度设置费用预算；当产生费用支出，可实时查看预算执行数据，根据花费情况和实时动态进行费用调控；费用超标时，还可灵活设置禁止提交或超标数额提示等费控方式，从而真正让预算能够有效落地执行。

6、信息安全有保障

悦报销充分保障高校领导信息及机密信息传输安全、硬件设备及网络安全、差旅产品的安全保障及职工迫踪。同时系统平台无论部署还是功能，都充分考虑了院校信息安全和用户隐私的需求。平台可以采用私有化部署，信息数据本地化，方便对数据进行安全加固，最大程度保障信息安全。

悦报销为山大管理学院带来的便利


悦报销主要解决山大管理学院以下难题：1、解决报销审批慢的问题。2、解决多套预算同时并行使用问题。3、数据不合规不透明，信息滞后。

悦报销为其优化报销流程，全面提升报销体验，经费预算全方位把握，节约时间提高效率。

悦报销助武汉工商学院财务管理向数智化转型


悦报销与武汉工商学院二期的合作，在方便快捷的报销系统之下，又优化有很多项目，让财务管理更加方便！主要解决以下难题：1、单点登录2、组织架构与人员信息自动同步3、劳务费报销4、对接科研预算系统5、自动生成财务凭证6、数据报表7、外部人员管理8、银行卡校验9、银企直连10、离职人员管理


悦报销北京大学心理学院财务报销解决方案


通过悦报销，为心理学院打造移动端报销应用，在不变更员工使用习惯的前提下，实现业务体验的优化。

移动报销，提高效率，发票扫码验真录入，费用标准管控，全流程财务管控落地，通过悦报销，学院将财务管控延伸到了事前、事中和事后，做到信息的前后贯穿，实现了真正的预算管控落地。

悦报销能为高校带去敏捷高效的移动互联时代的电子化报销费控方式，建立一套高效、敏捷、合规、智能的费用管理系统，高效赋能该院校费用管理数字化，优化员工体验，助力企业财务管理向智能化、业票财税一体化转型。如果您也面临费控报销难题，欢迎点击在线咨询获取您的专属方案！