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签约丨悦报销助力石一介文化传播公司实现高效报销,财务管理精细化
佛山石一介文化传播公司近日在报销上遇到很多问题,员工贴单报销焦头烂额,财务审批大量单据寝食难安,公司为了能降本增效,上线了智能费控报销平台——悦报销,实现了简单高效的移动化报销。

关于石一介文化传播

佛山市石一介文化传播有限公司位于陶艺之乡、武术之乡佛山,于2016年11月02日在佛山市成立,是一家以文化活动策划、新媒体搭建运营、村居文化提升工程、广告设计制作、平面设计、影视制作、礼品定制、广告代理与发布为一体,专为政府机关、团体提供多元化服务的综合型文化传播公司。公司拥有一支专业、年轻、高素质的团队,有着丰富的实战经验、组织协调能力,密切的政企合作关系和良好的客户信誉度。在公司发展壮大的5年里,公司始终为客户提供好的产品和技术支持、健全的售后服务。

报销痛点

石一介文化传播公司当前费用报销采用线下手工报销模式,也未实现自动会计凭证的生成。目前在现有报销过程中,还存在一些流程效率低下、管理成本高的问题,未能实现网上报销的全面费用管控。希望有专业的实时费用报表帮助领导分析费用,通过智能大数据来帮助企业规划费用报销。

石一介文化传播公司了解了国内外多家费用报销平台后,了解到以SaaS技术为基础的悦报销费用报销系统能够更好地从报销全生命周期来解决公司费用报销面临的诸多问题,选择了悦报销。悦报销为公司制定了符合其自身的费用报销方案,提高费用报销及资金支付效率,降低运营和管理成本。

悦报销&石一介公司费用报销解决方案

悦报销为石一介文化传播公司搭建企业一体化财务费用管理信息化平台,提供时效性数据,提高企业内部精细化管理水平,让可视化经营报表为决策者提供有力支持,保障财务管理平稳运作,推动智能产品系统迅速落地更好地开展业务。

移动报销

员工可以随时随地提交申请、创建报销单、查看报销进度。悦报销与相关的第三方差旅平台对接,让消费数据更透明,减少手工录入比例,员工报销的用户体验大大提升。同时,领导审批更加高效,财务审核可以自动过滤违规费用,统一开票能够减少核对发票的工作量。

规范单据模板

此前依托传统纸质报销,员工手工填写申请单或报销单,常常出现格式不统一、计算不准确、字迹不规整等问题,给领导和财务审批带来严重困扰。

通过悦报销电子化报销方式,直接线上提交标准统一的电子单据,员工填写之时即进入报销规范。事后自动生成报销单打印即可,无需特别培训,新人上手快。

费用标准

为了确保差旅费用合规可控,员工可在悦报销里随时随地提交和审批报销申请,且提报之时,费用即会被归集到部门、项目等成本中心,自动完成费用的精细化核算和统计。

多维度可穿透报表

之前报销周期长,很难及时准确知晓公司每笔花销的来源。通过悦报销多维度可穿透报表,领导可实时查看销售部门费用使用情况,无需财务人员花费大量时间整理数据和填制报表,悦报销按照项目、部门、消费类型等维度可生成数据统计报表,还可穿透追踪到每一笔费用详情,为部门评估销售人员业务能力提供数据支撑。领导看悦报销报表,可以直观了解到员工去了哪些地方,报销了哪些费用。

悦报销将持续为企业提供更加敏捷的企业报销与费控管理服务,构建企业级的客户智效智能办公体系,更好地发挥智能办公的规模效应。想体验悦报销的朋友们,欢迎戳在线咨询进行免费试用喔~