
- 案例丨悦报销签约宝利泰,构建财务数字化转型平台,实现财务共享
- 近日,悦报销签约宝利泰,为宝利泰提供完整的费控和财务共享解决方案,极大地帮助企业提升了管理效能,降低了人工成本;员工告别报销,提升员工幸福感。

关于宝利泰
宝利泰测量技术(北京)有限公司成立于2014年,是Polytec集团董事会在中国建立的全资公司,全面负责Polytec公司在中国大陆和香港地区Polytec激光测振仪的销售服务和技术支持, Polytec掌握目前世界上最顶尖的激光振动测量技术,是全球非接触式激光振动测量系统的技术领先者和主要供应商。公司主营:激光测振仪、激光多普勒测振仪、非接触式测振仪、单点式激光测振仪、激光测振等产品。
Polytec创新的测量解决方案使客户能够在许多领域里保持自身的技术领先地位。从航空航天、汽车、数据存储、工业、生物医疗,到微观和纳米技术市场上,Polytec将继续以客户为导向,鼓舞信心并增强彼此之间的信任。
宝利泰面临的问题
宝利泰作为国际化企业,差旅频繁,对企业费控有严格的要求。
1、差旅消费产生的发票量大,提报、审核、入账工作繁琐耗时,员工垫款多、财务工作量大。
2、由于公司垫资,员工出差完后,没有主动填差旅报销单的积极性,时间会拖得很久。也会出现自己垫资,懒得报销,或者是忘记报销的情况。
3、差旅申请线下进行:差旅计划、审批线下提报,不利于实际差旅及相关费用、结果挂钩,缺失闭环管控;额外增加人工成本、时间成本、材料成本。
4、差旅报销环节复杂:每月需人工报预算、借支、审批、核算、报销等众多环节,耗时耗力。
5、打车无法分清员工报销的费用是因公打车还是因私打车。
前端对接多家第三方商旅消费平台,后台对接企业内部财务系统,通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景,打通企业报销从消费到入账的全流程。
移动化报销层面
实现员工移动端填写差旅申请、报销,随时随地便捷操作,优化简化审批流程,减少领导的审批工作量。简化出差审批,取消纸质审批,实现差旅管理电子化,实现差旅闭环管理。
商旅层面
可集成商旅和同程,美团,滴滴等三方平台,方便员工预订机票、火车和酒店,同时实现对差旅标准的自动管控。三方差旅公司提供统一开票服务,支持预付、现付、月结、个人支付。
费用管控层面
悦报销系统预置差旅标准及政策,事前控制费用。差旅计划、费用预算及开销实时可见,便于差旅事前、事中、事后管控,便于差旅政策、预算优化。
差旅申请
针对多人出行的差旅场景,可由一人进行申请,在报销时将该张申请单共享给其他同行人发起报销。
作为一家全球的国际化企业,选择悦报销作为其财务数字化转型升级的平台,重点完成传统报销数字化的转型,悦报销深感荣幸。悦报销期待以专业、领先的智能费控方案助宝利泰财务管理化繁为简,降本增效, 继续在领域中深入耕耘,发光发热。如果您也对移动报销感兴趣,点击“在线咨询”获取属于您的费用报销方案!