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签约丨众汇信息上线悦报销,实现全面费用管控,助力智能技术服务升级
众汇信息借助悦报销实现了全面的费用管控,预算-借款-报销-支付-出账的全流程解决方案,既满足了员工的高效报销体验,又满足了管理层的数据决策分析。

关于众汇信息

广东众汇信息技术有限公司成立于2015年,位于广东省,经营范围包括大数据服务和存储服务、从事计算机开发、技术服务,通信与自动控制技术研究、开发,网络技术研究、开发,通信电子产品及配件的销售,软件外包服务。

众汇信息始终秉承用户体验和安全保障同时兼顾的理念,精心雕琢用户需求,努力让用户享受简单快乐的大数据时代,用心打造牢固周密的安全堡垒。

众汇信息的迅猛发展有目共睹,不仅规模越来越大,企业内控要求也越来越严格。众汇信息确定了与悦报销的合作,希望通过第三方费控软件来对企业的报销模式进行升级。

企业财务信息化管理待升级

随着信息化不断的发展,公司原有的报销方式逐渐不能满足员工日常办公需求,同时审批、发票等问题也制约了企业的管理效率。并且没有功能强大、体验好的移动端,报销提交和审批的及时性和效率有待提升。

随着电子发票的推进,财务在发票审核上需要付出很大精力,悦报销则建立一套行之有效的、移动化的费用报销和费用管控体系,有效促进企业的快速发展。

众汇信息对提供移动报销费控服务的多家企业进行考察,对产品的功能、性能、服务等多方面进行评测,综合考虑之下,认为悦报销敏捷的产品架构和广泛的连接性,更能满足公司快速发展的需求,提供长久可靠的支持。

移动电子化报销费控新体验

智能识票,提高审批效率

费用支出较频繁,涉及日常报销等单据需手动选择审批人,且审批规则较为复杂、流程冗长,因此审批流转过程易出错,沟通成本较高且审批效率低。

员工通过悦报销上传发票直接报销,也可以更好地保存、管理发票,一键报销(免贴发票)。通过悦报销扫描二维码、微信发票或OCR智能票据识别等形式,导入发票信息,无需手动输入明细,同时发票可自动验真、查重,避免重复报销,省去手工录入和人工查验,提高财务审核的效率,节约人力成本。

消费平台对接

众汇信息通过悦报销对接了同程商旅,美团酒店,滴滴出行等多个平台,员工使用平台预定之后数据可以直接导入悦报销进行报销,出差费用流水自动导入,员工无需手写,费用透明真实。财务只需要月结费用,统一开票,省去了整理大量琐碎票据的工作,做账更轻松。免票报销给员工带来了极大的便利,为企业带来数据无缝对接的极速体验。

企业预算费用管控

各项目借款、费用申请情况较多,财务无法实时知晓预算占用情况,因此,导致各项借款及申请单据审批的及时性较差,影响项目推进进程。

为了实时掌控企业各项费用及预算占用情况,悦报销为众汇信息建立从部门、费用类型、项目等多个维度搭建企业预算费控体系,所有申请及借款均可占用预算,实现预算的事前管控,同时事中提供费用、预算超标提示,事后形成可视化数据分析报表,帮助企业实现事前预算-事中控制-事后分析的全程费控,让预算执行进度可实时知晓,为策略调整提供有力的数据支持。

对接财务系统

随着业务的激增,产生大量报销凭证。悦报销帮助企业多账套对接财务系统自动生成凭证,实现报销记账一站式的便捷体验,可将单据一键生成凭证,节省财务90%的誊抄记账工作。

一直以来,众汇信息在研发技术、生产经营、人才及管理等方面建立了核心竞争力,我们相信,通过悦报销的支持,能够助力众汇信息成为国内大数据行业当之无愧的重点企业。想体验悦报销的朋友们,欢迎戳在线咨询进行免费试用喔~