悦报销

关于天存信息

湖北天存信息技术有限公司成立于2018年，是一家长期从事大交通工程及信息化的企业，在公安交管、交通行业上有着很深厚的底蕴和丰富的经验。同时是国内多地区的交管信息化解决方案的供应商。

公司实力：2019年，公司一举通过电子与工程智能化专业承包贰级认证，将发展的步伐迈向了交通工程产业。多年来凭借雄厚的技术实力，成熟的产品，完善的服务体系，取得了迅猛的发展，到目前为止有近10个省市自治区都广泛应用了天存信息的解决方案。其产品的技术指标和实际效果得到了各地交管部门的充分肯定和一致好评，并获得多次感谢证书。

企业理念：湖北天存信息技术有限公司将充分发挥自身优势，秉承“科技当先，服务市场，诚信待人，追求品质”的宗旨和“产品就是人品”的企业理念，不断进行技术创新、设备创新、服务创新、和管理方式创新来继续研发出更多满足未来发展需要的智慧化交通产品，推动我国的交通事业的发展。同时，天存信息也将依靠自身的技术与资金实力与国内外同行及高校、研究所等积极进行科研项目的“产、学、研”合作。

面对公司规模的日益强大，天存信息的信息化管理覆盖面也逐渐增大，努力实现产品、技术和财务管理信息实时共享。悦报销作为国内领先的企业费用管理SaaS 平台，旨在为企业提供专业、安全、便捷的费用管理方案。悦报销以专业的产品、贴心的服务让天存信息不再为报销而烦恼。

一步到位，快速报销

上线悦报销后，天存信息享受到移动化、便捷化的报销体验，员工直接将发票导入发票夹里管理或者是上传发票直接报销。系统自动识别发票相关信息，直接分类报销，报销进度随时可以监控，管理者和财务部门随时可以查看审批报销单。员工和管理者利用碎片时间就可以进行报销和审批。悦报销节约了大家50%的贴票和报销的时间，员工垫资情况大量减少，员工满意度直线上升。

发票验真验重

对于纸质发票，智能OCR拍照识别，上传发票自动查重验真，一旦验出假发票，系统就不允许进行下一步操作。发票在数据库中存储，方便财务人员随时查看。

对于电子发票可以通过微信，支付宝，邮箱等方式直接导入悦报销系统，防止手动登记带来的重大工作失误。

多维度费用管控

事前：根据业务特性及需求，悦报销制定了详细的费用标准，根据不同的费用场景、业务场景，对出行、招待等场景设定不同的费用标准，同时公司可根据时间、城市、职级等维度，设置费用控制范围，实现多维费控。

事中：员工提单时，根据后台设置的费用标准，也可以直接看到是否超标不能提交，亦或触发了费控需要填写超标理由等。

事后：在员工提交申请后，所有的审批领导都可以直观地看到费控情况。也可以随时把握费用使用情况，费控场景全面覆盖，从而解决复杂的费控场景。

对接三方平台，效率提升

一方面，悦报销通过对接美团、同程商旅、滴滴等平台，最大程度还原了员工的真实消费信息，增强消费透明度，整合第三方资源，降低管理成本；同时员工在使用时可以以悦报销为统一接口，提高员工使用便捷性。

另一方面，悦报销与财务系统进行打通，一旦财务经过了审批点击确认，便自动生成财务凭证，不需要财务人员审核完以后人工录入财务凭证，节省了审核人员30%左右的时间。

数字资产可分析、可视化

悦报销将数字资产可视化、让费用数据活起来，帮助决策者实现实时洞察、多维分析。悦报销支持报表自定义，并且报表可支持手机端查看功能，满足了移动化数据查看的需要。管理者可以实时查看财务数据，对于出现的异常数据，也可以提前进行预警及管控措施。

此次悦报销与天存信息的合作只是天存信息智能化转型过程中的一跨步，天存信息未来的财务管理工作一定还存在更多创新实践的可能性。悦报销希望能够陪伴天存信息共同成长，乘风破浪，拥抱信息化时代新机遇！如果您对费控报销系统感兴趣，可以点击在线咨询，获取一份适合您公司的费控报销方案！