悦报销

关于大海文化传媒

乐清市大海文化传媒有限公司成立于2018年位于浙江省温州市。

作为行业领先的直播经纪公司，成功孵化服务了上万位主播网红，公司人均收入过万，目前公司仍在快速发展中。

公司致力于直播传媒行业以来，专心打造制作团队，为所有坚持梦想，为艺术执着奋斗的年轻一代提供良好的发展平台。目前公司已在全国成立十几家分部，公司理念先进，紧随时代的发展潮流，不断增加新鲜血液。

合作背景

大海文化认为：一个好的团队、一家好的公司而言，让员工在工作过程中能够愉快、高效的完成一些事务性的工作，这是好的体验的基础。

大海文化传媒财务：“通过悦报销能一目了然地看到每个项目上发生的费用以及费用明细。同时公司的规章制度也进行了落地，规范了报销流程，财务轻松，员工也提高了效率。”

其实在大海文化上线悦报销之前，曾在较长时间内在对多家厂商之间进行选型，但仍未达成合作。在遇见悦报销后，大海文化认可悦报销的产品价值及服务， 悦报销的智能财务管理解决方案，能完美契合大海文化对提高财务管理效率和系统灵活配置的需求，尤其产品的灵活性让人印象深刻。 

公司难题

团队和业务的迅速扩张让很多工作变得繁琐复杂

因为业务的扩展，团队人数也在迅速的增长，同时让员工的出行、报销等日常的事务性工作变得相对的繁琐、复杂。

由于公司的业务特点，员工面临大量的差旅、报销，包括帮助项目中的艺人预订行程，以及经常性的退改签等工作。

大海文化传媒在转型中面临着诸多挑战，悦报销为大海文化传媒提供丰富的业务特色费控解决方案，满足公司特色费用管控需求，让企业在顺势和主动中练就了智能化财务最强攻略！

悦报销&大海文化丨全流程费用管控

报销上手快，员工体验好

之前部分报销流程仍需要通过邮件或线下纸质进行审批与复核，沟通成本高，现在手机APP拍拍照就可以智能识别发票信息，自动查重验真，员工拿到发票随时随地就可以提交报销，全流程都在系统里走，费用的详情与报销单的流转等所有信息一目了然。

审批流与报销规则专业高效

实现了针对内部员工、外包员工、不同项目、不同部门都配置有专门的审批流与报销规则，大大优化了工作流程与整体效率。

归档电子化

不论是员工端或者财务端都可以实现电子发票免打印。发票的电子化归档的好处除了无需将电子发票打印出来之外，还可以与会计核算系统联动，通过记账凭证可以联查归档的电子发票，查档更加方便高效。

精细化费用管控

实现「事前预算-事中控制-事后分析」的全流程精细化费用管控费用管控，实时跟踪预算执行进度，分成本中心、科目精细化管控。

对接财务系统

悦报销可以无缝对接至ERP系统（金蝶云、用友等），后台一键即可生成对应的记账凭证。系统间数据的连通，让财务人员告别了重复核对账单的繁琐和低效，也为企业搭建了财务数字化“消费-报销-记账”的完整闭环。

免票报销，应用更高效

悦报销系统打通费用生态，员工在第三方平台（如滴滴打车，美团酒店）的消费数据可自动同步到系统中，在报销时直接勾选生成报销单，无需提供发票。

悦报销将持续为大海文化提供更加智能的费用报销管理方案、全流程费用管控服务，助力大海文化实现真正的降本增效。如果你也对智能化报销感兴趣，可点击在线咨询，获取您的专属财务解决方案。