悦报销

关于青岛市市政工程设计研究院

青岛市市政工程设计研究院是青岛市唯一具有市政公用行业甲级资质、工程咨询甲级、建筑设计甲级、风景园林甲级、城乡规划编制、工程总承包和工程测量等资质的综合性勘测设计单位，可承担工程咨询及设计、工程总承包和科研技术服务。

研究院实力

研究院技术力量雄厚，专业配套齐全，人员结构合理。在城市建设过程中，先后承担各种规模的基础设施设计及咨询项目近两千项。已完成的道路设计总长1500多公里，大型桥梁15座，泵站8座、污水处理厂2座。此外，还承接了河道污染的治理，供水网络，污水排海，防灾减灾，智能交通系统等各专业领域的设计。并参与制定了青岛市市政工程十五计划及15年规划、青岛市防洪排涝规划及大型工程咨询项目等。

研究院愿景

在市场竞争中将不断转换经营机制，在深化改革中求生存，在“两个文明”建设中求发展，将以更加规范的管理，高效高质的成果，为城市建设提供更加优秀完美的咨询、勘测设计、工程总承包和技术服务。全体员工将继续发扬开拓进取，锐意改革的精神，团结一致，努力把我院建成工作环境一流、技术设备一流、设计质量一流，服务水平一流、市场信誉一流的现代化设计院。

项目背景

员工一般都在不同的地方，多种业态，员工人数众多，对于报销的需要也大，业务的复杂度可想而知，纸质报销根本无法满足研究院对于费控的需要。为了彻底改变费控无法执行到终端的局面，研究院采用了悦报销作为费控报销系统。悦报销提供了研究院统一的报销和费控系统，降低了财务工作量，提高了员工满意度。

移动报销流程自动化

员工可从手机端进行请假、订票，获取票据信息，最后提交报销，实现了全流程高效的差旅闭环。付款全流程费控，实现业务、财务、税务一体化共享和企业大数据费控分析等。

移动报销流程智能化

员工可随时随地在手机上提交报销，管理层也可在移动端实时审批，充分利用碎片时间，极大提高了工作效率。同时在系统设置行程管理、费用标准以及审批工作流，自动进行费用标准校验提醒。

打通商旅平台

费控系统打通商旅平台，出差前可自动跳转到商旅平台进行订票，出行后信息自动填写到员工报销端，无需再次填写交通住宿等基础信息。

发票验真

员工在报销时自行进行发票扫码验真，发票验真有问题则无法进行报销流程。发票验真后，则可获取发票的全票面信息，进行税务风险比对，以及后期数据分析作用。

项目效果

悦报销的上线，解决了困扰研究院已久费用管理难题。

首先，员工报销周期缩短。通过悦报销，员工无需记忆复杂的费用政策，只需把发票录入悦报销系统，提交报销单就可以，大大提升了员工的填单效率及报销体验。

其次，管理人员审批效率大幅提升。通过智能收票、智能验票提示不合规单据，系统可以自动带出会计科目、生成财务凭证，并批量导入财务系统，提高审批效率的同时也优化了管理。

最后，财务费用更合规，系统针对超标的单据会带有合规风险提示，再加上图像OCR技术可自动识各种票据类型，并自动完成发票验真去重，大幅提升了费用的合规性。

悦报销不仅在帮助企业将费用管理智能化，同时也在颠覆传统报销模式，改变员工报销、升级财务报销体验，帮助企业进行费控管理、提升效率，为企业省钱、省下净利润。如果您也对移动报销感兴趣，点击“在线咨询”获取属于您的费用报销方案！