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飞美家具选择悦报销,搭建数字化费控系统,引领家具进入“智定”时代
近日,悦报销签约天津德中飞美家具,为其搭建财务费用管理信息化平台,助力企业财务实现信息化管理模式,构建企业先进数字化平台,提升企业精细化管理和极致客户体验。

公司简介:德中飞美家具


德中飞美家具(天津)有限公司成立于2018年,有9处分支机构。公司专注高端全屋定制的家具企业,致力高品质板式家具的研发、生产与销售。以“提供健康居家环境,提高人民生活品质”为品牌主张,坚定以“环保、品质、设计、服务”作为品牌核心战略,始终坚持“提供健康美好的居家生活方式”的产品理念,不断研发创新高品质的全屋定制方案,持续推动家具定制行业的发展与创新。


飞美家具自成立以来,一直采用欧洲原装进口的爱格板材,在生产中,飞美定制家具采用的也是德国瑞好ABS封边带和德国牛头热熔胶,从生产原料上保证高的环保等级,从内到外缔造健康。只为给客户提供高品质的智能定制服务。


德中飞美家具面临的困难


飞美家具门店众多,在业务高速发展期,如何高效管控费用成本,突破传统管理模式,走向更加灵活的现代化品牌发展阵营成为飞美家具现下面临的困境。


经过测试和验证,飞美家具决定采用悦报销服务平台。悦报销平台上有现成的功能模块,可根据管理需要采用,非常容易上手,还有专业的客服人员提供技术支持。在使用悦报销解决方案后,员工报销周期大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。公司的管理效率,比起以前已经不可同日而语,经营效益大大提升!


悦报销&飞美家具 提升报销体验


信息化浪潮袭来,各行业都在信息化部署上大展身手,飞美家具十分注重销售团队的报销体验,此次选型悦报销,希望能够全方面提升销售人员的报销体验。


随着飞美家具线下门店进一步优化,悦报销帮助企业规范各直营门店管理模式,并使报销、差旅及门店管理体系得以优化,让数据更规范,让门店实现标准化。

移动报销


随着业务不断扩展,因业务产生的费用报销逐渐增加,通过悦报销,员工可随时随地提交申请单据,同时随时跟进审批进度。由于门店比较多,销售需到各地拓展业务,悦报销可随时随地提交和审批报销申请,同时自动关联报销单据,在员工提报时还可对报销标准进行自动校验。 


智能识别票据


无论是纸质发票还是电子发票,悦报销提供智能化识别,通过扫描、拍照上传报销信息,系统自动提取发票内容。员工将纸质票据拍照提交,可以节约一半的填写时间,并且保证了信息内容的准确性。不仅如此,悦报销还提供发票查重验伪功能,连接国家税务总局的发票数据进行自动审查,为财务人员减少了庞大复杂的发票审核工作。


商旅集成


员工难免有差旅出行,员工通过悦报销可以进行线上差旅预订,线下消费数据自动导入,随时记录费用,随时查看报销单进度。


预算费控


为了帮助企业更好地实现信息化升级,避免费用支出事后管控,悦报销预算及费控功能按经营、财务角度搭建部门、费用类型等维度组合的企业预算费控体系,实现事前预算-事中控制-事后分析的全程费控,让预算执行进度可实时知晓,为策略调整提供有力的数据支持。 


价值总结


悦报销协助飞美家具通过搭建数字化费控系统,支撑起全公司预算控制,建立费用申请、预付、报销闭环,统一管控,简化各部门操作体验,为公司不同角色实现:


管理人员:实时管控业务费用的发生,快速获取各类费用报表进行决策分析;


财务人员:优化财务操作流程,提高处理效率,实现凭证自动化,减少人工操作造成的风险;


报销人员:统一入口报销,提升报销效率;借款、预付、报销形成闭环管理,避免重复支付风险。

悦报销将持续为企业提供更加敏捷的企业报销与费控管理服务,帮助飞美家具提升创新管理变革力,推动家具行业发展,为中国家具行业增加活力。


相信在未来的日子里,悦报销将会助力飞美家具为客户提供更好的家具、全程优质服务,引领家具进入“智定”时代。


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