悦报销

关于南宁威链云公司


南宁威链云产业园运营管理服务有限公司是由南宁威宁集团监管单位威宁市场公司、广东优链云科技有限公司、广西圣鹏汇投资集团有限公司共同出资成立的。


威链云公司的成立，是南宁威宁集团“十四五”战略规划中“3+1”产业格局建设的重要部署，也是集团抢抓机遇、强力再造转型发展新优势的战略举措。


公司以“创新、绿色、卓越、高效”的企业精神为引领，以农产品供应链管理服务为核心业务，通过搭建平台整合三家股东在农产品交易、现代农业供应链、创新物流业务上的独有优势，协同产业布局，努力形成以服务各级农产品供应商为基础、中央厨房业态为核心、前置仓为触角的产业助力型企业。


为优化企业管控，提高企业管理，提升内控有效，降低企业风险，威链云急需一款费控报销系统。


基于提高费控报销效率、内外集成整合的诉求，悦报销为威链云进行了集成，帮助威链云做到用户智能录入、系统智能审批、财务智能审核，实现了费用报销的全流程管控。


悦报销为威链云做到的不仅是节省员工的报销时间，降低企业管理费用。在系统里生成的单据还可以和ERP系统实现对接，一键生成凭证，大量减少了财务部门的工作量，进一步提升了公司的精细化管理水平。


悦报销&威链云公司 

打造财务智能数字化平台

企业面临报销效率、各项费用有效管理、原始凭证有效保存、财务效率提升等难题。针对上述痛点，悦报销通过财务智能数字化平台，从财务视角建立更科学的费控流程，从经营视角提供更敏捷的数据分析，并通过精细化成本核算和费用提前管控，将传统的“事后”财务，转向“事前”和“事中”。


票据审核自动化，提高审批效率


员工通过悦报销扫描二维码、微信发票或OCR智能票据识别等形式，导入发票信息，无需手动输入明细，同时发票可自动验真、查重，避免重复报销，省去手工录入和人工查验，提高财务审核的效率，节约人力成本。


快速报销，高效审批


企业员工可随时随地提交和审批单据，单据审批进度透明可知，大幅度提升流程监管力度，可根据节点条件设置加签、会签让审批更加规范、省心。系统预置规则自动判断单据流转，员工使用即进入报销规范，跨部门报销大幅度降低人工沟通成本，财务人员审核工作节省了90%的时间。


费用管理前置，精细化分析


费用管理前置，通过规范化费用计划申请与费用核销要素，落实费用执行量化管理和敏捷的费用实投监控，实时管理各个产品不同渠道的预算执行进度；搭建多维度费控模型，实现事前预算-事中控制-实时分析的全程费控；准确、及时的报表数据，便于管理者迅速掌握企业费用支出情况；高效的支付管理模式，支持企业支付全场景；费用精细化分析，财务数据透视表，快速响应业务需求，了解企业经营状况。


对接ERP系统

对接ERP系统，保持双边系统的数据联动，打破单个信息孤岛，打通业务数据和财务数据，激活数据价值。


自动生成凭证


实现会计凭证的集成和凭证号的回写，告别繁琐的誊抄记录，提升学院财务人员工作效率。


数字化管理全链路，100%电子发票合法合规


智能风险校验、管控前置，报销单与申请单间强关联，单据信息可追溯，并与预算、差标等管控措施结合，降低企业财务风险。


完成上线后，威链云公司实现高效且规范的管理，能够鼓舞约束员工更全身心的投入工作，为客户提供更好的产品和更优质的服务，有助于企业品牌形象的树立，帮助企业获得更加强劲的发展动力。悦报销助力威链云财务数字化赚钱，为威链云赋能，使公司有了新突破、创新新价值，助力打造全国食材供应链模式新标杆！