悦报销

公司介绍

苏州安嘉自动化设备有限公司位于拥有 “中国园林之城”美称的苏州市，是专业的焊接设备生产厂家，研制销售高效节能的电阻焊机、自动化焊接设备及行业性非标专用焊接设备、流水线、生产线等，主要产品为全系列的中频逆变式点凸焊机、电容储能式点凸焊机、闪光对焊机、缝焊机，广泛应用于汽车零部件、低压电气、家电、五金、工具等行业。

公司拥有多名一流的、十几年行业经验的焊接工艺、机械设计、电气工程师和销售服务人员，有富有匠人精神的生技能手，为客户提供高品质、高信赖的产品及全面、专业、细致服务，为企业创造价值！

企业文化：公司专注于焊接领域，专注于如何提高焊接品质、焊接效率和降低焊接成本。有所为亦有所不为，只有专注才能专业，只有专业才能走的更远。

公司难题

安嘉在报销审核上，财务已经力不从心。比如，在审批报销流程时，财务人员只能审核报销额度是否在审批人的权限内，而无法判断报销人和审批人的从属关系。
在费用管理方面遇到的类似问题还有许多。如：

1、公司报销相关规定繁多，员工填单易出错；

2、不同业务不同金额规定的审批节点不同，员工执行时易疏漏，种种原因导致退单情况频发；

3、单据流转状态不透明，需要人工查询；

4、跨部门，跨地区审批签字不方便、流转慢等等，凡此种种会影响员工报销及时性，进而影响员工满意度。

上述问题看似杂乱不一，但是追根溯源，每个问题的需求是一致的，即一套化繁为简、降本增效、智能合规的费用管控平台。

经过多方调研后，安嘉选择了悦报销，为公司筑造合规高效的费控系统。

悦报销&安嘉费控报销解决方案

移动报销：使用悦报销后员工可随时随地提交和审批报销，大幅度提高报销效率和流程监管力度，提升财务分析能力与效率，让每一笔消费审批更加规范、省心、透明化。

电子发票一键导入：支持微信支付宝卡包、PDF、OFD、二维码扫描导入等方式灵活采集电子发票信息，并自动生成费用明细，全面提升员工发票报销效率与满意度。

无纸化智能财务：基于悦报销费控系统全面开展了无纸化作业。员工从原来的传统的纸质签、纸质单据，变为了线上的随时随地移动报销，进行全面电子发票的管理。

悦报销的无纸化、智能化，将财务人员从繁复的工作中解散出来，财务人员通过批量审核、发票查重验真等功能极大提高了审核效率，财务人员与管理人员还能全方位把控整体报销费用结构组成，精细化财务支出，让多维的系统数据支撑更优质的财务决策。

单据轻松对接：对接财务系统，获取各类业务单据及相关发票、附件入档案存储。同时保存凭证与对应单据及其附件的关联关系，可以在电子档案凭证页面自由查询相关附件凭证。

无需登录各个系统逐次打印、归纳、整理，而是在业务流程处理完成后，自动归档入系统。

使用效果：

使用悦报销的第一个月，员工充分地利用碎片时间，随时随地通过手机填报报销，当月报销及时率大幅度提升。

管理层实现了移动审批，报销周期大幅缩短，有效提升了员工满意度。

更为清晰的费用管理分析报告，使得公司领导能够更充分地掌握公司费用情况。

悦报销改变了安嘉的费用报销管理模式，优化了安嘉的内部管理。员工、项目经理、公司管理层可以充分利用自己的碎片时间及时处理费用报销，大家不用再占用下班后或周末的时间突击报销。与财务系统的集成节省了财务人员日常处理工作量。

悦报销以帮助企业管理预算费用支出、降低经营成本、提高整体运营效率为核心目标，与各企业严格管控支出的需求高度匹配，也因此成为各企业报销费控系统选型的首选。如果您也想拥有一套智能费控系统，欢迎点击在线咨询，了解更多内容！