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签约丨冠力加油站选择悦报销,财务管理效益提升,迈向数字化新浪潮!
近日,悦报销签约冠力加油站有限公司,帮助企业搭建费用管理和全程费控体系降本增效,支撑业务扩张发展。实现业财一体化管理。

关于广州冠力加油站有限公司


广州市冠力加油站有限公司2017年,经营范围包括从事润滑油零售,日用杂品综合零售,车辆过秤服务,成品油零售。公司对其全资企业、控股企业、参股企业的有关国有资产行使资产受益、重大决策和选择管理者等出资人的权力,对国有资产依法进行经营、管理和监督,并相应承担保值增值责任。公司控股的中国石油化工股份有限公司先后在境外、境内发行H股和A股,并分别在香港、纽约、伦敦和上海上市。


公司诚信经营,优质服务,秉承客户第一的原则,获得客户一致好评。





在大数据和信息化浪潮的推动下,冠力加油站对于其财务领域的精细化管理要求也逐步提高。财务数据可视化,是冠力加油站选择费控报销的重要原因,为企业决策提供直观、清晰的依据。

经过多轮的筛选与对比,冠力加油站发现悦报销在费控报销领域有着丰富的项目实践经验,因此,冠力加油站选择悦报销,共同搭建适合自己的费用管理体系。公司利用悦报销系统的智能识票、关联电子发票、自定义打印等等功能,不仅实现了移动化报销,还满足了企业财务信息化的需求。


一、移动化报销,随时发起报销


在过去,公司报销原有的报销模式需要多层领导签字,金额超过1000元以上的款项,需要总经理签字,财务才可放款,报销流程冗长。


现在利用悦报销系统实现了移动化的报销模式,简化了报销审批流程。


员工通过手机便可快速进行费用报销流程的递交及走批,领导随时随地审批,财务人员也可轻松便捷处理,使公司费用更加合理可控,同时也节约了员工的时间,提高办事效率。

二、财务数据化 查询更快捷


对于管理者而言,悦报销支持查看企业、业务实体、部门等其他多维度的各项费用支出和剩余情况。智能化分析费用支出和趋势,让管理者对费用数据一目了然,便于管理者进行查询费用的去向。

三、自定义打印 存档更保障


为了方便后期的查账,冠力加油站需要将线上的报销明细打印存档。冠力加油站顺势在悦报销里自定义打印模板,对报销审批明细单进行打印存档管。

四、上线智能识票,批量验证发票真伪


悦报销是一个集提取发票信息、验真查重、价税分离三大功能于一体的智慧报销平台。使用手机拍照发票能够快速识别出发票票面信息,检验数据是否属实。自动比对发票库,还能查出是否存在重复发票,而且自动识别发票的类型,自动验真增值税专用发票。同时,支持火车票、飞机票等等多票种的识别。

五、可视化报表,简单方便,专业可靠


新一代数据可视化解决方案,将所有数据记录在案,致力于提供简单方便、专业可靠、无限可能的数据可视化最佳实践。


在明确了冠力加油站的需求之后,悦报销技术团队与冠力加油站一起搭建项目管理系统,整体提升企业内部管理水平。实现了业务财务一体化管理及多项目实时协同管控,相信在系统不断迭代升级中,冠力加油站财务管理效益将得到进一步的提升,迈向数字化新浪潮。如果您也对移动报销感兴趣,欢迎点击在线咨询,获取您的专属解决方案!